Назначение

Система «Управление закупками №223-ФЗ» предназначена для комплексной автоматизации закупок проводимых в рамках Федерального закона №223-ФЗ государственными предприятиями и учреждениями и позволяет полностью автоматизировать закупки в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Использование системы «Управление закупками №223-ФЗ» позволит автоматизировать закупочную деятельность заказывающих подразделений при планировании и проведении закупочных процедур, значительно снизит общее количество нарушений законодательства при подготовке и проведении закупок за счет наличия типовых шаблонов документов и гибко настраиваемых контролей.

Интеграция системы «Управление закупками №223-ФЗ» с Единой информационной системы в сфере закупок (сайт www.zakupki.gov.ru) обеспечивает возможность объединения в единый процесс операций планирования, согласования и размещения информации о проводимых закупках.

Преимущества

• Формирование единого информационного пространства для всех участников автоматизируемого закупочного процесса;
• Ускорение процесса согласования первичных и сводных документов за счет построения единой автоматизированной закупочной системы электронного документооборота с использованием средств электронной подписи;
• Уменьшение совокупных расходов на управление закупками в рамках исполнения требований Федерального закона №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» за счет экономии на стоимости закупаемых товаров, работ, услуг и унификации процессов компании;
• Формирование аналитической отчётности по проводимым закупкам в реальном времени и расчет эффективности проведения закупок;
• Управление закупками с целью снижения общего количества незапланированных закупок и закупок, проводимых вне рамок, установленных нормативами и требованиями Федерального закона №223-ФЗ.

Функциональные возможности

• Ведение каталогов и справочников. Управление  справочниками, связанными с обеспечением жизненного цикла закупочной деятельности предприятия, а также формирование каталога товаров (работ, услуг) с хранением исторической, рыночной и нормативной стоимости
• Сбор и агрегация потребностей. Планирование потребностей по закупкам со стороны конечных потребителей товаров, работ и услуг (отделы, структурные подразделения, филиалы, дочерние компании). Учет наличия складских запасов при планировании закупок
• Формирование и согласование планов закупок и сводных планов закупок. Управление циклом планирования закупок предприятия в соответствии с требованиями Федерального закона №223-ФЗ, учет лимитов средств под закупку
• Подготовка закупки к размещению. Автоматизация процессов согласования заявок на закупку и размещения извещений в ЕИС. Автоматизированное формирование проектов закупочной документации с использованием типовых шаблонов. Настройка уникальных процессов для системы управления закупочной деятельностью в рамках исполнения норм и требований Федерального закона №223-ФЗ и обработки документов в соответствии с внутренним Положением о закупках
• Реестр поставщиков. Ведение реестра Поставщиков с хранением истории участия Поставщиков в проводимых торгах, в том числе информации о рейтинге Поставщика
• Контроль размещения закупок. Автоматический контроль сроков и этапов проведения закупок (календарь закупок), автоматизированное оповещение по текущим и предстоящим событиям, автоматизация процедур отмены и внесения изменений в извещения
• Рабочее место закупочных комиссий. Управление составом и сроками заседаний комиссий по проводимым закупкам, автоматизированное формирование протоколов, соответствующих требованиям Федерального закона №223-ФЗ при проведении закупок, с учетом установленных критериев оценки заявок. Размещение протоколов в Единой информационной системе в сфере закупок
• Ведение договоров. Управление процессами формирования сведений о заключаемых договорах на основании проведенных закупок, формирование сведений об изменении, исполнении, расторжении и аннулировании договоров, заключенных в рамках Федерального закона №223-ФЗ. Размещение сведений и документов по исполнению Договоров в Единой информационной системе в сфере закупок
• Аналитические отчеты. Формирование произвольной аналитической отчетности для анализа эффективности использования системы управления закупочной деятельностью, динамических отчетов о закупках среди субъектов малого и среднего предпринимательства, социально-ориентированных некоммерческих организациях и доле отдельных закупок, требуемых в рамках исполнения норм и требований Федерального закона №223-ФЗ
• Интеграция с ЕИС. Механизмы синхронизации данных с Единой информационной системой в сфере закупок на основании актуальных регламентов взаимодействия
• Интеграция с внешними системами. Синхронизация данных с электронными торговыми площадками и внутренними системами Заказчиков при использовании унифицированных инструментов взаимодействия